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关于印发《教学档案管理办法》的通知
日期:2020-11-18 08:30:28  发布人:政治与法律学院  浏览量:14

 

重庆人文科技学院文件

  

重人科〔2020166

 

 


重庆人文科技学院

关于印发《教学档案管理办法》的通知

 

各二级学院、各部门:

为加强我校教学档案管理工作,提高教学档案的质量和科学管理水平,学校制定了《教学档案管理办法》,并经20201026日校务会审议通过,现印发给你们,请认真遵照执行。

特此通知

 

 

重庆人文科技学院

20201113

重庆人文科技学院教学档案管理办法

 

为加强我校教学档案管理工作,充分发挥其在教学管理、教学改革、教学研究、教学建设等各项工作中的作用,提高教学档案的质量和科学管理水平,逐步实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化,更好地为学校的发展服务,根据学校《各单位文件材料归档范围和保管期限(修订)》(重人科〔2020119号)精神,结合学校实际,特制定本办法。

一、教学档案管理的基本原则

(一)凡在教学管理和教学实践等教学活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体等材料均属教学档案。

(二)教学档案工作是教学工作的重要基础工作之一。教学档案是衡量教学管理水平和教育质量及教学水平、文化科技水平的重要标志之一,是学校档案的主体、核心和重点。

(三)归档的教学材料必须是对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用,遵循其自然形成规律,保持有机联系,保证科学性、系统性、完整性和准确性。

(四)教学档案工作实行统一领导、分级管理,教务处和各二级学院指定专人负责档案工作,并配备相应的专职或兼职的档案管理人员,统一管理本部门的教学档案,并按学校规定做好本部门教学材料的收集、立卷工作,定期向学校档案室移交。

(五)教学档案管理实行“两纳入”、“两同步”,纳入教学管理制度;纳入各级管理人员岗位责任,作为考核教学质量和管理水平的标准之一。下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步;检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况同步。

(六)各二级学院和各部门要建立档案的借阅制度设立档案登记本,及时催还。借出的档案需要续借者要重新办理借阅手续,对无故逾期不还者,应进行必要的说服教育和批评,责令归还借阅的档案。调离本单位和退休人员在办理手续前,必须清还档案。

二、教学档案的生成

教学工作档案主要产生于日常教学运行、教学建设和教学改革之中。

(一)教学运行档案

教学运行档案是围绕日常教育教学活动和教学管理工作产生的文件材料,具有数量大、种类多的特点,且有不同存档期限。其具体范围见附件。

(二)教学建设档案

教学建设档案是围绕教育教学条件建设工作产生,具有史料性、凭证作用和重要的参考价值的文档材料。主要内容包括上级下达的有关教学工作的文件和我校执行情况的文件,包括专业申报;培养方案制定与修订;教师奖励与处分;各类教学基地、实验教学示范中心、教学团队等评审、验收;课程、教材、成果评选等工作文件及其最终结果。

(三)教学改革档案

教学改革档案是指围绕教育教学改革工作产生的文件材料。主要涉及教学管理工作,如教育教学制度改革,教学计划的调整,对教师考核标准或学生评价标准的变更等。

三、教学档案的管理

在学校统一领导和协调下,教学档案由学校职能处室、各二级学院分级、分工负责管理。

(一)教学档案实行两级管理

第一级:校级管理。在教学工作中形成的各种具有长远参考和凭证价值的教学档案,应按照相关规定,及时将有关档案移交学校档案室统一保管和开发利用。

第二级:二级单位管理。除按规定移交学校档案室的档案外,学校教务处等职能处室,以及各二级学院在教学及管理工作中形成的,对学校的教学及管理工作在一定时期内有保存价值的档案,由相关职能处室、各二级学院保管和开发利用。

(二)各单位应设立教学档案专柜,做好防火、防盗、防晒、防潮、防尘、防蛀等工作。

(三)各单位在布置工作时,应同时向教师和工作人员布置归档范围和归档时间,在检查教学工作进度时要检查档案的收集和整理情况,在总结工作时要把档案的收集、整理和归档情况作为其中一项内容,验收工作时要同时验收档案。

各单位的档案管理人员要在工作中随时收集和积累教学档案材料,并定期整理,按要求及时移交档案,并科学、规范、安全地保管好自存档案。

四、教学档案工作岗位责任制

(一)贯彻执行国家关于档案工作的法律法规和方针政策以及学校档案工作的规章制度。

(二)做好本单位教学文件材料的形成积累工作。

(三)将收集、积累的文件材料整理、组卷装订,做到组卷合理,编目清楚,标题准确,装订整齐,并将具有保存价值的重要材料及时向学校档案室移交。

(四)做好档案保护、保密工作,确保档案材料的完整、安全。

五、教学档案的保存期限和归档内容

(一)具有史料研究价值的教学档案应该永久留存。

(二)具有长期保存价值的教学档案应该保存30 年以上。

(三)具有短期保存价值的教学档案应该保存 10 年以上。

(四)具有临时使用价值的教学档案应该保存至所涉及的学生毕业或离校。

 

附件:1.教学文件类别、保管期限、保存单位一览表

 

 

 

 

附件:

教学文件类别、保管期限、保存单位一览表

 

序号

类别名称

保管期限

存档单位

   

1

上级下达的有关教学工作的文件

永久

档案室、教务处

2

学院制定和下发的有关教学与教学管理的各种文件。职能处室下发的各类教学文件

永久

教务处

3

教学管理制度

永久

档案室、教务处

4

向上级的请示和上级的批复、与其他部门来往的函件

永久

档案室、教务处

5

年度综合性的工作计划、总结

永久

教务处、各二级学院

6

各种会议材料、统计报表等

永久

教务处、各二级学院

教学改革与建设

1

专业历史沿革及各年度专业一览表

永久

档案室、教务处

2

新专业筹建、申报及建设有关材料

永久

档案室、教务处

3

专业(学科)建设相关材料(包括规划、申请书、批文、评估等)

永久

档案室、教务处

4

专业培养方案及论证报告

永久

教务处、各二级学院

5

品牌专业材料

永久

教务处、各二级学院

6

本科教学质量工程项目材料(含立项、评估结果文件等)

永久

教务处、各二级学院

7

各专业课程教学大纲

永久

教务处、各二级学院

8

教学内容、方法和手段改革以及考试内容、方法和手段改革相关材料

30

教务处、各二级学院

9

市、厅级以上教改立项、结题材料;教学成果奖材料;教学竞赛、评优获奖材料

永久

教务处、各二级学院

10

教育部组织的教学评估材料

永久

档案室、教务处

学籍信息管理

1

学生学籍异动情况汇总

永久

档案室、教务处

2

学生违纪处分和奖励文件、相关材料

永久

学务处、各二级学院

3

在校学生名册、人数统计表

永久

档案室、教务处

4

学生成绩册(没人单张打印,并加盖公章)

永久

档案室

毕业后档案馆

5

毕业生授学士学位名单

永久

档案室、教务处

6

毕业生名单

永久

档案室、学生处

7

学生毕业资格审查、学位授予资格审查等材料

永久

教务处、各二级学院

8

学生录取名单

永久

档案室、招生处

教学运行管理

1

每学期课表、实验课表、公共选修课课表

30

教务处、各二级学院

2

课程、院历

永久

档案室、教务处

3

调、停课备案表

临时

教务处、各二级学院

4

学期考试安排表

临时

教务处、各二级学院

5

学期教师授课时数册

30

档案室、教务处

6

学期初、期中、期末教学检查材料汇总

10

教务处、各二级学院

8

各专业选用教材一览表

30

教务处

9

教材建设情况(含教材建设规划及措施、教材立项、及资助情况、自编教材情况统计等)

30

教务处、各二级学院

考试管理

1

各学期考试试卷原卷(AB卷)、标准答案及评分标准

30

教务处、各二级学院

2

各学期学生考试试卷、试卷分析

30

各二级学院

3

试卷(试题)库

永久

各二级学院

4

大学英语四、六级考试、计算机等级考试材料

30

教务处

实习教学

1

实习教学有关的规章制度

永久

档案室、教务处

2

实习大纲、实习计划

永久

教务处、各二级学院

3

学生实习报告、考核表、教师实习总结

30

各二级学院

4

校外教学实习基地协议书

永久

教务处、各二级学院

实践教学

1

实践教学各项检查材料

10

教务处、各二级学院

2

实验室建立批文、建设规划、管理规章制度及各级文件

永久

档案室、各二级学院

3

国家级、省级、校级实验教学示范中心建设、申报材料及批文

永久

档案室、实验室建设与设备管理

4

实验室各种上报的统计报表

30

各二级学院

5

实验教学大纲、实验教材或实验指导书

永久

教务处、各二级学院

6

实验室开放记录

10

各二级学院

7

实验人员科研项目、发表论文和获奖情况等材料

30

各二级学院

8

实验室专职人员岗位日志、实验人员岗位职责、考核、培训记录、实验研究计划等

30

各二级学院

9

学生实验登记本、学生实验理论考试试卷、操作测试记录、实验成绩、实验教学学生问卷调查表

临时

各二级学院

毕业设计(论文)

1

毕业论文相关管理规定

永久

档案室、教务处

2

历届学生毕业论文选题、指导教师名单和成绩评定汇总表

永久

教务处、各二级学院

3

毕业论文资料(包括任务书、开题报告、答辩、中期检查、论文文本等)

30

各二级学院

4

优秀毕业论文资料

30

教务处、各二级学院

5

毕业论文工作计划、总结

10

各二级学院

教学质量管理

1

上级下发的各种教学检查、评估文件

永久

档案室、教学督导与评估建设办公室

2

学院教学质量监控规章制度、有关文件和评估材料

永久

教学督导与评估建设办公室、教务处

4

各级各类教学管理人员岗位设置与职责

永久

档案室、教务处、干部人事处

5

教学事故处理记录和相关材料

30

教学督导与评估建设办公室、各二级学院

6

各类人员的听课记录及分析、反馈材料

临时

教学督导与评估建设办公室、各二级学院

7

师生关于教学工作的意见处理、反馈材料

10

教学督导与评估建设办公室、各二级学院

其他

1

其他特色教学工作资料

永久

教务处、各二级学院

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

重庆人文科技学院党政办公室              20201113日印发

 

 

 

 

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